CERN  ST/DI/SP  (99-42)                                                                                                      9 avril 1999
 

 Compte rendu de la réunion du

COMITE TECHNIQUE ST (STTC) n° 21

du lundi 12 avril à 15 heures

 
Présents : J.L. Baldy - M. Bätz - D. Blanc - A. Caldérone - P. Ciriani - K. Foraz - J. Inigo-Golfin - G. Kowalik - H. Laeger - P. Ninin - M. Nonis - R. Nunes - J. Pedersen - R. Principe - S. Prodon - E. Sanchez-Corral - A. Scaramelli - L. Scibile - M. Wilhelmsson

Excusés : R. Bellone - E. Cennini - R. Charavay - P. Chevret - R. Parker - B. Pirollet - J. Roche - W. Van Cauter - T. Watson

Invités : J.M. Bernal - F. Bonthond - A. Feron - A. Funken - L. Henny - C. Jacot - N. Rama
 


 

1. Approbation du compte rendu n° 20

Le compte rendu n° 20 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

Les circonstances de la pollution de la rivière sont désormais clarifiées.
A. Scaramelli souhaite qu'une réflexion plus générale soit menée afin qu'aucune pollution que ce soit ne puisse intervenir de nouveau. M. Nonis chargera A. Monsted et/ou I. Ruehl de rédiger un rapport sur la question, dont les principales conclusions seront présentées au prochain STTC.

3. Opération (M. Bätz)

Aucun événement majeur n'est à signaler depuis le dernier STTC.
P. Ninin explique que la politique de diminution du nombre des alarmes supervisées par la TCR et de consignes claires commence à porter ses fruits.

4. Smoke detection and extraction for SPS

N. Rama explique que depuis l'installation du nouveau système d'accès, les arrêts d'urgence font tomber les onduleurs. La solution la plus logique serait donc de supprimer ces onduleurs. D'autres alternatives sont envisageables : mettre en place un système d'ouverture manuelle sur les portes ou basculer sur le réseau 33 KV des ascenseurs. Cette dernière solution a été choisie.
Si la solution du basculement sur le réseau 33 KV des ascenseurs a été décidée et acceptée, N. Rama est également favorable à l'installation de cylindres de sécurité.
Des aménagements ont ainsi été effectués et le système de basculement est en place depuis début mars sur tous les BAs (le BB4 et le BB5 n'ont pas été réalisés), pour lesquels les armoires électriques ont été livrées. Une campagne est actuellement en cours pour mettre en place un fonctionnement en local de tous les systèmes de contrôle d'accès. Cette phase n'est pas encore terminée.
En ce qui concerne le groupe EL, le système électrique sera complet fin juillet.

Il est étonnant que des tests d'arrêt d'urgence aient été organisés le 01/04/99 alors que l'alimentation n'était pas assurée.
N. Rama explique que la section "Access Control" du groupe AA n'a pas été informée de ces essais. Elle n'a donc pas pu indiquer à l'initiateur de ce test que ses systèmes n'étaient pas encore tout à fait au point. Et les représentants du groupe EL présents aux réunions de préparation ne savaient pas que le BB4 et le BB5 n'étaient pas couverts.
Une réunion de mise au point est prévue le mercredi 14 avril avec K.H. Kissler.

L'utilité de ces tests n'est pas contestée. Ainsi, si les systèmes de détection et de ventilation ont été réceptionnés individuellement, il faut vérifier le fonctionnement de l'ensemble par des tests généraux.
Il semble désormais essentiel d'établir une liste exhaustive de tous les systèmes qui n'ont pas fonctionné durant ce dernier test et des actions à entreprendre pour qu'ils fonctionnent. De nombreux points sont à vérifier : liaisons ethernet, systèmes de détection, électricité, éclairage de secours, ventilation, contrôle d'accès, etc. Par exemple, si l'éclairage anti-panique a fonctionné correctement, l'éclairage de sécurité n'a par contre pas duré assez longtemps. L'onduleur en question va être changé.

En conclusion, H. Laeger est nommé responsable de ce projet. Il sera assisté de A. Funken pour la partie électrique. Il aura pour tâche de mener une étude approfondie sur le sujet, de coordonner tous les services ST et d'organiser de nouveaux tests en interne.

5. Note de G. Rau (ref. AC/DI/DG/eb-99/45) "INB and the Y2K syndrome"  (C. Jacot - see transparencies) (E. Sanchez-Corral - see transparencies)

L'INB a envoyé une circulaire ainsi qu'un questionnaire (comprenant 21 questions) à toutes les installations concernées, au sujet du syndrome informatique de l'an 2000. Le délai de réponse est fixé à 3 mois. Le point essentiel consiste à garantir qu'en aucune circontance, des manifestations du "syndrome informatique de l'an 2000" ne soient susceptibles d'affecter la sûreté des installations.
 
C. Jacot décrit tout d'abord les fonctions vitales à préserver : et les priorités à dégager : Deux groupes de travail se chargent déjà de ces problèmes : En ce qui concerne plus particulièrement l'INB, il conviendra de mener : Un autre aspect essentiel réside dans le redémarrage des accélérateurs : C. Jacot explique que le CERN sera d'avantage jugé sur les résultats obtenus que sur le contenu du rapport. Aucune vérification sur le terrain ne sera sans doute menée par l'INB : une preuve que la cap de l'an 2000 a été passé correctement devrait suffire.
 
 
E. Sanchez-Corral confirme que la structure ST est déjà en place avec : Le but est de déterminer tout d'abord les services pour lesquels la division ST est responsable. L'objectif sera ensuite de garantir un fonctionnement normal de ces services. Un plan d'action devra être mis en place afin de minimiser les risques.

Le travail à réaliser se répartira en deux phases :

Les différentes étapes seront clairement définies et des responsabilités seront attribuées (une liste sera établie prochainement). Ainsi, la responsabilité de la bonne exécution des travaux préparatoires incombe au chef de groupe concerné.
E. Sanchez-Corral n'est chargée que de la coordination générale. Elle propose P. Sollander comme suppléant. Le rôle de cette structure centrale est très important car il permet : Pour se projet, la division doit collaborer étroitement avec SL/CO puisque tous les services ST utilisent ses infrastructures de contrôle. En conséquence, les tests en chaîne (prévus à partir du mois d'octobre) devront être organisés en collaboration avec ce groupe.

La divsion IT est en charge d'assurer la conformité Y2K pour tous les services informatiques (Oracle, réseau et applications NICE, etc) généraux dont elle a la responsabilité. Reste sous responsabilité des utilisateurs la vérification de la conformité et les corrections éventuelles de leurs développements personnels faits à partir de ces outils.

E. Sanchez-Corral rappelle que tous les informations sur le projet CERN Y2K et les activités dans les divisions sont disponibles à partir de la page principale CERN (http://nicewww.cern.ch/~sverre/Y2K_efforts_at_CERN.html).
 
Un point sur ce projet sera désormais établi à chaque réunion STTC. Il permettra entre autre de mesurer la divergence entre le planning et les réalisations.
 
E. Sanchez-Corral présente ensuite l'avancement des travaux de certains groupes (EL, CV, MO). Ainsi, les équipements Landis ne passeront pas l'an 2000. Le groupe CV souhaite s'en affranchir en changeant complètement la configuration générale et en migrant sur des architectures plus modernes. Mais cette opération prendra au moins une année.
 
En ce qui concerne plus particulièrement l'INB, le groupe de travail  ST Y2K fournira un rapport pour le management du CERN. De toute manière, la plupart des questions sont déjà couvertes. E. Sanchez-Corral fera référence à l'INB dans le plan d'action ST.

6. Divers

J.L. Baldy demande que le positionnement des conduites pour le projet eau 2000 soit rapidement déterminé.
M. Nonis envisage le côté nord du point 18. J.L. Baldy exclut cette solution car :  A. Scaramelli stimule les candidatures pour des postes de représentants de l'association du personnel.  P. Ninin rappelle que la date limite pour les demandes d'étudiants techniques est fixée à mercredi prochain.
 

 
Prochaine réunion le 17 mai 1999 à 15h
 

 
Sylvie Prodon
 
Les transparents sont disponibles sur demande auprès de S. Prodon (Tel : 72516)
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10/05/99