CERN ST/DI/SP (99-96)
14 septembre 1999
Compte rendu de la réunion du
COMITE TECHNIQUE ST (STTC) n° 26
du lundi 6 septembre à 15 heures
Présents : J.L. Baldy - J. Boillot / PS - E. Cennini -
P. Ciriani - P. Collier / SL - G. Cumer - K. Foraz - P. Ninin - R. Nunes
- R. Parker - S. Prodon - J. Roche - A. Scaramelli - M. Wilhelmsson
Excusés : M. Bätz - R. Bellone - D. Blanc - A. Calderone
- R. Charavay - P. Chevret - J. Inigo-Golfin - C. Jacot - G. Kowalik
- H. Laeger - M. Nonis - J. Pedersen - B. Pirollet - R. Principe - E. Sanchez-Corral
- L. Scibile - W. Van Cauter - T. Watson
Invités : A. Alvarez - A. Swift
La réunion débute par une visite des chantiers génie
civil au point 1.
1. Approbation du compte rendu n° 25
Le compte rendu n° 25 est approuvé.
2. Matters arising from the last meeting
2.1. Incident huile
Le classeur récapitulatif des réseaux préparé
par J. Inigo-Golfin doit être transmis à la TCR.
2.2. Rénovation de la TCR
Les travaux ont 3 semaines d'avance par rapport au planning initial.
A. Alvarez présente les événements majeurs qui ont
affecté le fonctionnement des accélérateurs au cours
des quatre dernières semaines.
3.1. Fuite d'huile compresseur cryogénie au bâtiment SH18
(15/08/99)
La TCR a perçu tout d'abord une alarme feu au SH18. Il s'agissait
en fait d'une fausse alarme. Par contre, la fuite d'huile sur le compresseur
cryogénie était bien réelle. Cependant, le puisard
bouché a permis de contenir la fuite dans le bâtiment SH18.
A. Alvarez explique que la TCR ne connaissait pas la quantité d'huile
versée et a éprouvé des difficultés pour établir
le trajet des eaux de rejet.
La totalité de la fuite (environ 400 L) a été
finalement récupérée par les pompiers.
A. Scaramelli demande que deux mesures soient prises :
-
organiser un piquet,
-
communiquer les plans des réseaux à la TCR.
Quelques questions restent en suspens. Les compresseurs ne pourraient-ils
pas être installés dans un bac étanche ou le bâtiment
lui-même ne pourrait-il pas faire office de réservoir ? Ne
faudrait-il pas d'obtruer les orifices des puisards ?
3.2. Fuite d'eau déminéralisée sur un octant (16/08/99)
Un problème de fuite dans le circuit d'eau déminéralisée
sur un octant a été résolu par la PCR (appel du piquet
aimant) mais a nécessité un long délai d'intervention.
3.3. Arrêt des onduleurs au bâtiment 513 (18/08/99)
Suite à l'arrêt des onduleurs du bâtiment 513, les opérateurs
TCR se sont déplacés sur place. Ils ont constaté que
deux onduleurs étaient en panne et le passage automatique sur by
pass. R. Bachelard étant absent, l'intervention a été
reportée au lendemain.
A. Scaramelli rappelle qu'il s'agit d'onduleurs privés qui appartiennent
à la division IT qui en assure l'exploitation et la maintenance.
De plus la TCR ne dispose ni du numéro de série des équipements,
ni de consignes claires.
Cette organisation ne semble pas très efficace mais elle est
sous la responsabilité de la division IT qui gère le contrat
en question.
Hors réunion, R. Bachelard précise que les consignes
ont été transmises à la TCR le 03/08 (numéro
d'appel du contrat de maintenance), mais elles ne figurent pas dans la
rubrique "complément d'information" de la TCR (problème du
long délai de CAS).
P. Ciriani détaille la politique en la matière pour le
LHC. Le groupe EL rassemble actuellement toutes les demandes d'UPS dans
le tunnel. Il se chargera de leur installation et de la distribution. Seules
ces équipements seront ensuite secourus par le groupe EL en cas
de panne.
3.4. Perturbations électriques (20/08/99)
Les orages ont provoqué des perturbations électriques qui
ont occasionné un arrêt du LEP et du SPS.
3.5. Problème de communication dans les installations CV (du 19/08/99
au 22/08/99)
Dès le 19/08, un problème de communication avec STP5 a généré
des alarmes bizarres. Le piquet Gematec a été appelé
mais n'a pu résoudre le problème. Ceci a provoqué
un arrêt de la boucle d'eau brute SPS et donc du SPS le 20/08 de
19h à 21h. L'équipe CV est intervenue et est restée
sur place toute la nuit. Mais un nouvel arrêt s'est produit le 21/08
de 1h à 3h et l'équipement a été passé
en mode manuel. L'automate s'est ensuite remis en marche à 14h avec
un faux écran, mais surtout à 17h où il a fait tombé
la station. Les techniciens n'ont pas réussi à identifier
le problème. M. Wilhelmsson précise qu'il n'existe pas de
PLC de rechange. La récupération s'est avérée
difficile et les opérateurs TCR ont dû faire une tournée
des installations et redémarrer manuellement les équipements.
Le piquet CV a encore dormi sur place. Enfin, le 22/8 un défaut
sur le PLC a provoqué un arrêt de la boucle d'eau brute du
LEP. Le problème a alors enfin été identifié
(faute sur le power supply du PLC) et réparé.
M. Wilhelmsson regrette que trop peu de personnes maîtrisent
l'installation, en particulier le week-end. Le personnel de Gematec a pourtant
été formé par D. Blanc. A. Scaramelli demande également
que les techniciens CV laissent leurs natels allumés le week-end.
3.6. Coupure de la boucle 18 kV du LEP (28/08/99)
Suite à une fuite sur une traversée d'un transformateur,
il a été décidé de procéder à
une réparation. Cette intervention a été planifiée
avec la PCR. Mais elle a provoqué des problèmes de récupération
pour la cryogénie.
3.7. Arrêt de la station centre anneau du PS (31/08/99)
La station du centre anneau du PS s'est arrêtée à cause
d'une fuite dans l'anneau. Il s'agit d'un problème incombant à
la division PS.
3.8. Coupure électrique sur le réseau machine 66 kV (31/08/99)
Une panne de régulateur a entraîné une coupure électrique
sur le réseau machine 66 kV. L'installation est commutée
depuis en mode manuel et la pièce de rechange sera livrée
dans la semaine.
4. Opération machine (P. Collier & J. Boillot)
4.1. PS
Les taux de panne ont été très faibles au cours de
la dernière période écoulée : 2,5 % pour les
protons et 5 % pour les leptons. Ainsi, aucune panne électrique
n'a perturbé le fonctionnement de la machine. Et les pannes au niveau
des circuits d'eau provenaient des installations sous la responsabilité
du PS qui sont vétustes.
4.2. SPS
P. Collier rappelle l'objectif affiché : une efficacité supérieure
à 80 %, contre 76 % en 98. Le taux d'efficacité du SPS est
actuellement de 82 %. P. Collier précise cependant que la machine
tourne avec une intensité inférieure de moitié à
celle de l'année dernière. Mais elle devrait bientôt
augmenter, avec l'expérience COMPASS.
L'efficacité du faisceau se situe à 98 %.
P. Collier détaille ensuite les problèmes majeurs qui
ont perturbé le fonctionnement du SPS :
-
Problème au niveau des stations de pompage durant le week-end du
20 au 23/8.
-
Problème de refroidissement du BA82 le 21/8. L'intervention n'a
pas permis de résoudre le problème car elle n'a porté
que sur une seule des deux causes de la panne.
-
Pannes internes à la division SL :
4.3. LEP
Le LEP fonctionne très bien à 100 GeV, avec une intensité
de 6 à 8.1031 cm-2 s-1.
P. Collier fait écho des nombreuses pressions pour monter l'énergie.
Il annonce également que les premières perturbations
dues aux chantiers génie civil ont été observées
au point 1. Elles ne posent pas problème pour l'instant.
Quelques pannes ont perturbé le fonctionnement du LEP :
-
Fuite au point 1 entre des bus-bars.
-
Problème de cryogénie au point 4 à cause du refroidissement
du SPS.
-
Le problème majeur résulte de l'intervention sur le transformateur
66 KV au point 6. La commutation du réseau 18 KV sur la boucle des
services généraux a mal fonctionné. P. Ciriani indique
que c'était un risque à prendre.
-
Un survoltage au niveau du transformateur 66 KV au point 8 a entraîné
une panne du régulateur et des problèmes sur les convertisseurs
du LEP. L'ensemble du système a été mis en mode manuel
dans l'attente d'une intervention cette semaine.
L'intensité lumineuse observée cette année se monte
désormais à 166 pb-1.
Les physiciens souhaiteraient augmenter encore l'énergie vers
la fin de l'année. Les mega Watts supplémentaires devront
être gagnés sur la RF.
Les projections pour l'année prochaine seront discutées
au prochain SLTC. M. Wilhelmsson et G. Kowalik sont invités à
cette réunion.
4.4. Utilisation des dipôles du LEP
P. Collier fait part d'une proposition d'utiliser les dipôles du
LEP pour faire office de fondation dans la caverne SX5. Ce projet ne rencontre
aucune objection dans l'assistance.
5. Progress report on Millenium Bug (A. Swift)
5.1. Tâches effectuées
A. Swift présente tout d'abord ce qui a déjà été
réalisé :
-
identification des équipements avec un risque potentiel,
-
rédaction d'un document récapitulatif à l'attention
du coordinateur CERN,
-
estimation du taux d'avancement dans les groupes.
5.2. Prochaines étapes
A. Swift détaille ensuite ce qui reste encore à faire :
-
finaliser le plan d'action :
-
collaboration entre les différents services impliqués,
-
établissement d'un plan "fallback" couvrant toutes les éventualités,
-
définition des actions d'urgence,
-
poursuivre l'évaluation des équipements,
-
commencer les tests dès que possible,
-
organiser des tests formels des chaînes avant la fin de l'année,
-
attendre l'an 2000.
6. Procédure market survey et appel d'offres (K. Foraz)
A. Scaramelli dispose désormais d'une version papier de tous les
market surveys et appels d'offres de la division, classés au sein
de classeurs uniques par contrat. Ces classeurs sont disposés dans
une armoire en fonction de leur degré d'avancement : divisional
request, market survey, appel d'offres.
Il a par ailleurs demandé à K. Foraz et B. Jenssen d'organiser
le suivi des réunions.
P. Ciriani rappelle les décisions déjà prises :
-
téléphoner à S. Prodon pour s'assurer de la disponibilité
de A. Scaramelli avant d'organiser les réunions pour les market
surveys ou les appels d'offres,
-
entrer tous les documents techniques dans le système CFU.
Ces décisions doivent être appliquées et dans le cas
contraire il faudra recourir à des réprimandes.
K. Foraz détaille la procédure pour les appels d'offres
de plus de 750 KCHF inclus dans le projet LHC :
-
Market survey :
-
Annonce du Market Survey au Comité des finances
-
Rédaction des documents du Market Survey par
le responsable technique
-
Envoi au chef de groupe / chef de section des documents
MS
-
Validation du chef de groupe/chef de section
-
ST Technical Review
-
Modification des Documents MS Conformément
aux remarques faites lors de la réunion
-
Information à l'acheteur
-
Envoi des documents MS au Comité de lecture
ST
-
Validation du Comité de lecture
-
Entrée des documents techniques dans TUOVI
-
Envoi des documents MS aux achats pour approbation
et envoi
-
Envoi du Market Survey
-
Examens des dossiers et Visite des firmes
-
Appel d'offres :
-
ST Engineering Technical Review
-
Rédaction des documents de l’Appel d’Offres
-
Envoi au chef de groupe / chef de section
-
Validation du chef de groupe/chef de section des
documents AO
-
Information à l'acheteur
-
Envoi des documents AO au Comité de lecture
ST
-
Validation du Comité de lecture
-
Comité de spécification
-
Envoi des documents AO aux achats
-
Envoi de l’Appel d’Offres
-
Ouverture des Offres
-
Première Evaluation
-
Présentation au Comité de sélection
des Offres
-
Proposition au Comité des Finances
-
Comité des Finances
Le détail de la procédure est disponible dans le domaine
public du home directory de K. Foraz : file:////Srv3_home/usr_f2j/HOME/foraz/Public/Procedures
Achat/PagePrincipal.htm.
Il est également rappelé que toutes les estimations annoncées
doivent comprendre 3 années de contrat, pour les contrats
pluriannuels.
A. Scaramelli souhaite être présent aux principales réunions,
notamment :
-
le ST Technical Review,
-
l'engineering specification,
-
le comité de spécification,
-
l'ouverture des offres.
Tous ces points doivent être mis en évidence et A. Scaramelli
souhaite responsabiliser d'avantage les chefs de groupe.
Une procédure simplifiée sera ainsi élaborée
et distribuée aux chefs de groupe pour diffusion dans leur groupe.
L'information complète sera insérée dans le document
de gestion de projet.
7. Divers
R.A.S.
Prochaine réunion le 27 septembre à 15 h
|
Sylvie Prodon
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