RÉUNION DES CHEFS DE GROUPE ST

Compte rendu n° 164 de la réunion du 4/12/2001

1. Approbation du compte rendu nº 163

Le compte rendu nº 163 est approuvé.

2. Matters arising from the last meeting

2.1. Organisation du Workshop 2002

• La troisième offre de traiteur est arrivée; elle est très intéressante au niveau du choix des mets proposés et surtout au niveau des prix. S. Prodon a préparé une comparaison des trois offres reçues qui servira de justificatif à la DAI.
• Il manque encore beaucoup d'abstracts; une relance va être faite par E. Cochet.
• E. Cochet, J. Gascon, J. Inigo-Golfin et S. Prodon ont rendez-vous lundi 10 décembre avec Mr Robeix, adjoint et responsable des locaux d'Echenevex pour se rendre compte sur place de toutes les dispositions à prendre pour l'utilisation des salles (salle de conférence et salle de réfectoire).

2.2 Etudiants techniques et Training Plan

• I. Bejar Alonso annonce que le quota pour les étudiants techniques a encore baissé; il passe de 38 à 27. E. Sanchez sera la seule à prendre un étudiant. Le quota pour les Fellows et les Associates n'a pas de changement significatif. Comme il est possible d'opérer un transfert de budget, il faut réfléchir ce qui est plus important.
• I. Bejar Alonso attend toujours que soit rempli un Training Plan et rappelle qu'il est primordial de fixer des objectifs clairs pour la personne concernée. En remplissant la demande de formation dans EDH, le superviseur devrait ajouter, dans la partie "commentaires", les objectifs de la formation.

2.3 Organisation des chantiers

La réunion avec SL a eu lieu le 28 novembre; elle a permis de répondre à de nombreuses questions et de procéder à des échanges de vues. Une liste des personnes à contacter leur sera distribuée. Il a été décidé de se réunir à nouveau fin janvier pour faire le point de la situation.

3. Travaux pendant la fermeture de Noël - Nouvel An (Chefs de groupe)

3.1 Groupe CV : aucun travail programmé.

3.2 Groupe EL : pas de travaux non plus. J. Pedersen profite pour annoncer que le piquet EL passe en première ligne entre les mains du contractant (Schneider/Soteb) avec en réserve une personne ST-EL en cas de problème.

3.3 Groupe MA : Du 21/12 au soir jusqu'au 7 janvier au matin, 4 patrouilleurs mobiles sont prévus pour la surveillance du site LHC 24h/24, en plus du contrat de base. Il n'y aura pas de travaux pour les Accès. La société SOTEB interviendra au point 5 pour des travaux de détection feu. R. Nunès sera présent.

3.4 Groupe ST-TFM : Une équipe du contrat METAREG - LOSINGER interviendra à partir du 24 décembre au bâtiment 38 (Foyer Hôtel) pour résoudre des problèmes d'écoulement dans les salles communes des différents étages.

3.5 Groupe ST-HM : aucune activité sur le démantèlement du LEP. Seul un piquet de déneigement sera mis en place avec un service réduit.

3.6 Groupe ST-CE :

• Point 1 ATLAS : il n'y aura personne la semaine de Noël et quelques personnes du consultant la première semaine de janvier.
• Point 5 Lot n° 2 : reprise du travail le 3 janvier à 6h en souterrain (+ une partie minimum du personnel consultant).
• Lot n° 3 : reprise du travail également le 3 janvier.
• TI8 : pas de travaux pendant les fêtes.
• Projet CNGS : une équipe réduite de maintenance opèrera les 26, 27 et 28 janvier. Reprise les 3 et 4 janvier avec présence du consultant.

4. Organisation et mandat du groupe de travail "Opération" (M. Batz) (see transparencies)

L'Opération ne comporte pas seulement la surveillance à distance, mais aussi la co-ordination des activités, la maintenance préventive et corrective et son suivi. Afin d'éviter que de possibles confusions se produisent dans l'esprit de l'utilisateur, de la TCR, des différents groupes ST, des contractants, il a été décidé de mettre sur pied un groupe de travail "ST Operation" qui ferait reconnaître l'Opération ST comme un vrai service, compétent, débouchant sur des actions rapides, auquel tous les partenaires de la division pourraient se référer. M. Bätz est le président de ce Comité.

4.1 Activités à couvrir

• Surveillance et coordination :
• 
  - Compatibilité des activités (entretien, réparations, tests) afin d'éviter des collisions entre certains services
  - Synchronisation de l'infrastructure technique selon les besoins des accélérateurs "just-in-time"

• Disponibilité et configuration de l'infrastructure
• Maintenance préventive et corrective
• Transfert d'une nouvelle infrastructure de l'état Projet à celui d'Exploitation : répondre aux questions qui arrivent en fin de projet, dire ce qui change pour l'utilisateur, la TCR, passer les consignes, etc.
• Adaptation de l'infrastructure
• Communication et création des rapports.

4.2 Nécessités

• Donner une image plus claire et plus homogène de l'Opération ST auprès de l'utilisateur
• Amener les équipes d'opérateurs à travailler ensemble quotidiennement
• Avoir un point d'entrée unique (la TCR) qui se chargera de diriger vers les spécialistes
• Augmenter les compétences afin de pouvoir oeuvrer en pleine connaissance.

4.3 Rôle du Comité Opération ST

• Accroître la visibilité et la valorisation de l'Opération
• Coordonner les interventions planifiées (tests, maintenance, etc.), notamment pour toutes les activités du shut-down
• Gérer les pannes (rapports sur les déficiences, analyse des évènements, et plus spécialement de leurs causes, propositions de mesures proactives)
• S'adapter à des conditions inhabituelles d'opération (commissioning, demandes spéciales de la part d'un utilisateur, etc.)
• Ne pas oublier de tenir sous contrôle l'environnement (pollution).

4.4 Composition du Comité

Ce comité devrait comprendre certains chefs de groupe, les responsables de l'Opération, les Maintenance Managers et quelques autres personnes spécifiques (coordinateurs de chantier, responsables d'équipe TCR, etc.). Des discussions sont en cours et la composition définitive de ce Comité sera présentée à la réunion des chefs de groupe du 15 janvier 2002.

4.5 Remarques

A. Scaramelli rappelle qu'en cas d'évènement majeur, un rapport doit être édité dans les 24 heures afin que les responsables des accélérateurs soient informés très rapidement.  Les conclusions du Comité, ainsi que les actions prises, seront communiquées au STTC. Le rapport final devra être archivé dans EDMS.

5. Justificatifs à la Division SPL (P. Ciriani)

K.H. Kissler reçoit une foule de justificatifs pour visa qui continuent simplement à mentionner les raisons d'achat selon les règles en vigueur au CERN. Ceci n'est plus suffisant, il faut maintenant justifier le besoin en expliquant les raisons de cet investissement d'argent.
Une note sera envoyée à tous les chefs de division dans ce sens.

6. Divers

6.1 MAPS

La circulaire n° 26 est approuvée, la commission MAPS est obligatoire (institutionnelle).
Les membres de l'année dernière, à savoir P. Ciriani (Président), P. Chevret et U. Epting sont renouvelés pour l'exercice 2002.

6.2 Recrutements

Un poste de surveillant de travaux pour le groupe EL, un poste d'ingénieur et un poste d'ingénieur technique en remplacement de A. Alvarez dans le groupe MA ont été pourvus. N. Schionnemmann sera transféré chez ST-CV. La sélection de N. De Santos sur le poste de shift leader  TCR a été approuvé par le LTCB.

Il reste à pourvoir 2 postes d'opérateurs TCR + le remplacement de K. Andersen (informaticienne chez EL), ainisi qu'un poste d'ingénieur technique pour MP5.

6.3 Carnet rose

J-L. Baldy nous fait part de la naissance d'Estelle, fille de Michael Poehler; toutes nos sincères félicitations.
 

                                                                                                                                                                              E. Cochet

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