| Session: | General Services 1 |
| Chairman: | Claude Jacot |
| Secretary: | Rui Nunes |
| Duration of session : | 90 min. (presentations 60 min., discussions 30 min.) |
| Le Service Accueil et Contrôle d'Accès |
| Abstract
L’utilisateur qui vient au CERN pour la première fois, est accueilli généralement par les membres du service ‘Accueil et Contrôle d’Accès’. Cet utilisateur sera tout d’abord orienté vers un des postes d’hôtesses d’accueil en charge de l’enregistrement et de la délivrance de cartes CERN. Les informations seront saisies et immédiatement disponibles et transmises, via le système AMS, aux équipements de contrôle d’accès et à la Centrale de Surveillance des accès, chargée de la supervision de tout le dispositif de contrôle d’accès au domaine. Ces contrôles aux entrées et accueil des visiteurs individuels sont complétés par des missions de surveillance à l’intérieur du Domaine pour les agents, et par des travaux de gestions de dossiers administratifs (service enregistrement) pour les hôtesses. Un contrat commun assure une uniformité de formation des agents et hôtesses. Ce contrat est assorti d’une clause de Bonus Malus afin de tendre vers une optimisation des performances. |
| Registration Management System (RMS) |
| Abstract
The Registration Service at CERN is responsible for the registration of all the external staff working for CERN. There are many agreements with the host states, distinguishing the different work permits. Registration is carried out via the Human Resource (HR) database interface, based on Oracle Forms. This interface is very flexible but allows faulty or non-consistent database entries. Official documents are archived as paper copies. The RMS project was launched to define and develop the utilities for a new ‘easy to use’ user interface allowing the pre-registration of persons by their employers. Guided system and error detection procedures ensure consistent data. Powerful data retrieval systems simplify the search for persons and allow a large variety of listings. Official documents are also stored electronically and are accessible to authorized users. |
| A Graphical Solution for Espaces Verts |
| Abstract
‘Espaces Verts’ is responsible for the landscaping of the green areas, the cleaning of the roads, pavements, and car parks on the CERN site. This work is carried out by a contracting company. To control the work previously, there was a database of all the areas included in the contract and paper plans of the site. Given the size of the site the ideal solution was considered to be a visual system which integrates the maps and the database. To achieve this, the Surveying Department’s graphical information system was used, linking it to the database for Espaces Verts, thus enabling the presentation of graphical thematic queries. This provides a useful management tool, which facilitates the task of ensuring that the contracting company carries out the work according to the agreed planning, and gives precise measurement of the site and thus of the contract. This paper will present how this has been achieved. |
| Management Environnemental |
| Abstract
Comme toute industrie, le CERN est responsable des déchets qu’il produit. C’est pourquoi la section TFM/MS de la division ST a développé un système de gestion de ces déchets. Il faut savoir que les activités du Laboratoire le conduisent à produire près de 3000 tonnes de déchets par an qui correspondent, à la fois à ceux d’une collectivité locale et d’une industrie. On distingue deux classes de déchets : les Déchets Industriels Banals et Industriels Spéciaux. Pour chacune de ces classes, chaque type de déchets est caractérisé par son mode de production, sa collecte et ses filières d’élimination. La situation géographique, de part et d’autres de la frontière Franco-Suisse, engendre des procédures particulières et des coûts plus importants. L’environnement faisant partie intégrante des préoccupations de l’Organisation, le service en charge de cette activité s’est donné comme mission, en prenant en compte les desiderata des différents responsables et acteurs, d’optimiser son système de gestion par la mise en oeuvre d’un processus de «management environnemental». |
| Technical Management for Buildings |
| Abstract
This paper is a presentation of an ‘instrument’ for the optimization of the functionality and conservation of tertiary buildings. This technique has several different names: Building Automation Systems (BAS), Central Control and Monitoring System (CCMS) in English, and Gestion Technique du Bâtiment’ (GTB) or Gestion Technique Centralisée (GTC) in French. With this technique it is possible to manage all the functions of a building, it is a modern instrument that introduces the concept of ‘automation’ in the operation of buildings using computerized procedures, earlier reserved for industrial processes. The system is structured with different automation levels with a distributed intelligence, each level characterized by a communication system (Fieldbus for the lowest and Ethernet for the highest level). In order to apply the BAS to CERN buildings it is necessary to evaluate the advantages, the CERN requirements and the integration with the several existing control and automation systems. |
| Gestion Technique Centralisée en Genie Climatique |
| Abstract
Il y a une quinzaine d’années, la Division ST a introduit sur les équipements de chauffage et de climatisation du CERN, des systèmes de contrôle locaux à microprocesseur en lieu et place des chaînes de régulation devenues obsolètes. Adoptée dans une volonté d’évolution technologique et dans une démarche de rationalisation des dépenses d’énergie, cette technique s’est répandue sur les différents sites du Laboratoire au fil des années. Depuis les applications de confort climatique dans les bâtiments tertiaires, jusqu’au conditionnement d’air des accélérateurs et des expériences, en passant par l’autocontrôle des chaufferies centrales, ces ‘Unités de Traitement Locales’ (UTL) sont aujourd’hui interconnectées en un système de Gestion Technique Centralisée d’environ 140 sous-stations. L’objet du document est de présenter la structure actuelle de ce système GTC, d’en montrer les possibilités et l’intérêt dans son exploitation quotidienne au CERN, et d’aborder ses évolutions futures. |
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